سرور تلفنی سامانه مرکز ارتباط پارسلاجیک که خود به صورت یک محصول مستقل نیز قابل استفاده است و سازمانها میتوانند از این محصول در کنار سامانههای نرمافزاری خود مانند CRM و … استفاده کنند. مهمترین قابلیتهای آن به شرح زیر است:
درخت اطلاعرسانی گویا یا IVR از مهمترین بخشهای هر سیستم تلفنی است، که مدیر سیستم با کمک آن میتواند سناریوی تماسهای ورودی کالسنتر را طراحی کند. ماژول IVR نرمافزار مرکز تماس پارسلاجیک از طریق یک رابط گرافیکی پیشرفته و تحت وب این امکان را به شما میدهد که به سادگی IVR مرکز تماس خود را طراحی کنید.
این IVR از گرههای مختلفی مانند پخش صدا، دریافت عدد، صندوق صوتی، ارسال و دریافت فکس، صف (کالسنتر)، امتیازدهی و … پشتیبانی میکند.
علاوه بر گرههای مذکور دو گره بسیار پیشرفته نیز در IVR به شرح زیر وجود دارد:
از دیگر ابزارهای قدرتمند سامانه تلفنی پارسلاجیک، داشبردهای آن است. انواع داشبردها و والبردهای این سامانه به مدیر کالسنتر این امکان را میدهد که به سادگی و در هر لحظه از وضعیت مرکز تماس خود مطلع گردد.
برای مشاهده جدیدترین داشبردهای مرکز تماس پارسلاجیک میتوانید به صفحه داشبردهای جدید در مرکز تماس پارسلاجیک مراجعه کنید.
مدیریت تماس های ورودی به مرکز تماس و قرار دادن تماس گیرندگان در صف انتظار، اعلام موقعیت آنها در صف، توزیع تماس ها بین اپراتورهای آزاد از طریق الگوریتم های مختلف مانند بیکارترین اپراتور، ماهرترین اپراتور و …، اعلام کد اپراتور پیش از اتصال تماس و امکان امتیازدهی به مکالمه در پایان آن از مهمترین قابلیت های بخش کال سنتر می باشد.
برای نظارت هرچه بهتر بر مکالماتی که در حال انجام می باشد، ناظر مرکز تماس می تواند به مکالمات به سه حالت نامحسوس(هیچکدام متوجه نمی شوند)، شنیدن مکالمه و راهنمایی (اپراتور صدای ناظر را می شنود ولی تماس گیرنده متوجه نمی شود) و کنفرانس (مکالمه بین تماس گیرنده، ناظر و اپراتور) بر مکالمات نظارت لحظه ای داشته باشد.
شیفت بندی مناسب و تعیین تعداد نیروی مورد نیاز در هر شیفت از مهمترین دغدغه های مدیر مرکز تماس می باشد، سیستم از طریق این بخش می تواند با توجه به اطلاعات و گزارشات ثبت شده و همچینین داده های تخمینی حداقل اپراتور مورد نیاز در هر شیفت با توجه به Service Level تعیین شده در مرکز تماس را محاسبه کند.
پاسخگویی به تماسها از هر نقطه و از طریق بستر شبکه و اینترنت با IP-Phone و Soft-Phone و قابلیت دورکاری.
کلیه مکالمات در سیستم ضبط میشود و کاربران با توجه به سطح دسترسی های تعریف شده به آنها دسترسی دارند.
بیش از 80 گزارش متنوع بر روی کلیه پارامترهای مرکز تماس شامل اپراتورها، مکالمات، زمان انتظار، امتیازهای کسب شده، IVR، ورود و خروج اپراتورها از صف، کارایی و ... به صورت نمودار و جدول با قابلیت خروجی اکسل در دسترس است.
یک امکان فوقالعاده که از طریق آن میتوانید با تنظیم هشدارهایی در شرایط خاص، مدیران را از وقوع یک اتفاق غیر منتظره در مرکز تماس مطلع کنید. برای مثال ارسال پیامک برای مدیر کالسنتر در شرایطی که میانگین زمان انتظار از 5 دقیقه تجاوز کرده یا ارسال ایمیل برای سوپروایزر زمانی که طول صف انتظار به 30 نفر رسید.
پارسلاجیک
تلفن: 000 74816 021