کارپوشه‌ یا Job Folder واحد جدید کار در نرم‌افزار CRM پارس‌لاجیک است.

کارپوشه مجموعه‌ای از داده‌ها شامل کاربران، فرایندها، اطلاعات، مشتری و اقدامات شماست و جایگزین انواع روشهای ارتباطی بین کارمندان مانند نامه، ایمیل، نرم‌افزارهای اتوماسیون رایج و تماس داخلی یا تلفن می‌گردد.

jobfolder
کارپوشه‌ها بر اساس اطلاعات و فرایندهای سازمان شما طراحی می‌شوند و در هر کارپوشه اطلاعات هم  به صورت چکیده شامل فقط اطلاعات مهم و هم با جزییات کامل در دسترس خواهد بود.

مثلا کارپوشه برگزاری یک جلسه را در نظر بگیرید.

اطلاعات مهم یک جلسه به شرح زیر است:

  • تاریخ و ساعت برگزاری جلسه
  • مشتری
  • برگزار کننده
  • دستور جلسه
  • خروجی جلسه
  • محل برگزاری (شرکت/محل مشتری)
  • نتیجه جلسه (برگزار شده/لغو/در جریان)

و وقتی یک کارپوشه جلسه توسط کاربران سیستم بررسی می‌شود، به سادگی و در یک نگاه کلیه اطلاعات مهم جلسه به کاربر نمایش داده می‌شود.

meeting Jobfolder
همانطور که در شکل نیز مشاهده می‌کنید، در کارپوشه جلسه کلیه اطلاعات مرتبط با جلسه شامل مشتری، فرد برگزار کننده جلسه، تاریخ برگزاری جلسه، دستور جلسه و نتیجه جلسه در یک نگاه قابل مشاهده است.

اما در سیستم برای کارپوشه جلسه، یک فرایند نیز طراحی شده است که شامل مراحل برگزاری یک جلسه، شامل هماهنگی، کانفرم و برگزاری جلسه می‌باشد. برگزاری جلسه در پارس‌لاجیک مطابق فرایند زیر است:

meeting workflow
[/vc_column_text]

این فرایند از طریق ماژول گردشکار طراحی می‌شود و به سادگی و با توجه به فرایند سازمان شما قابل تغییر است.

با توجه به فرایند طراحی شده، کارهای متعددی در سیستم جهت برگزاری این جلسه توسط کاربران مختلف انجام شده است که لیست اقدامات انجام شده نیز به تفصیل در سیستم قابل مشاهده است.

چه کسی درخواست جلسه را در سیستم ایجاد کرده، در چه تاریخی برگزاری جلسه کانفرم شده، آیا در تاریخ برگزاری جلسه تغییری ایجاده شده است یا نه و … که سوابق کارپوشه جلسه شامل مواردی به شرح زیر است که در صورت تمایل به سادگی برای کاربران دردسترس می‌باشد.

meeting History

پس همانطور که دیدیم، هر کارپوشه می‌تواند در دل خود چندین کارپوشه دیگر را داشته باشد و در هر لحظه کاربران با توجه به نیاز اطلاعاتی خود می‌توانند به اطلاعات کلی مرتبط با هر کارپوشه یا جزییات آن دسترسی داشته باشند.

کلیه فرایندها، فرم‌ها و حتی نحوه نمایش اطلاعات در هر نوع کارپوشه توسط رابط کاربری سیستم قابل طراحی می‌باشد و این مزیت بزرگ را دارد که این نرم‌افزار دقیقا منطبق بر نیاز سازمان شما طراحی می‌شود.

با توجه به اینکه این نرم‌افزار به طور کامل برای کسب و کار، اطلاعات، فرایندها و پرسنل شما پیکربندی می‌شود، بزرگترین مزیت آن این خواهد بود که شما فقط یک سیستم برای توسعه و مدیریت کسب و کار خود نیاز دارید.